{"id":6017,"date":"2018-11-22T13:59:59","date_gmt":"2018-11-22T16:59:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inovelondrina.com.br\/agencia\/?p=6017"},"modified":"2018-12-06T14:07:38","modified_gmt":"2018-12-06T17:07:38","slug":"papel-em-extincao-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inovelondrina.com.br\/agencia\/papel-em-extincao-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Papel em extin\u00e7\u00e3o nas empresas"},"content":{"rendered":"\n

Redu\u00e7\u00e3o de uso exige mudan\u00e7as significativas nas organiza\u00e7\u00f5es, mas traz benef\u00edcios que v\u00e3o al\u00e9m da economia de papel e tinta<\/p>\n\n\n\n

\"Gustavo
Gustavo Carneiro<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Meio milh\u00e3o de reais. Esse \u00e9 o valor gasto anualmente por um hospital de Londrina<\/a>para fazer aproximadamente oito milh\u00f5es de impress\u00f5es nos seus diversos departamentos. Imprimir um documento pode parecer inofensivo, mas quando fazem as contas do valor despendido com essa pr\u00e1tica, muitas empresas passam a pensar seriamente em mudar a cultura do papel. <\/p>\n\n\n\n

A resposta para essa mudan\u00e7a vem com a tecnologia. O Hospital Evang\u00e9lico iniciou testes de mobilidade para que a equipe de enfermagem possa consultar informa\u00e7\u00f5es sobre o paciente – medicamentos e dosagens, por exemplo – ao escanear a sua pulseira no leito. A TI estuda se a chamada checagem \u00e0 beira leito ser\u00e1 feito atrav\u00e9s do smartphone ou de um notebook que pode ser carregado em um carrinho ou instalado nos quartos. <\/p>\n\n\n\n

No equipamento, a enfermagem tamb\u00e9m pode “dar baixa” no medicamento administrado e a informa\u00e7\u00e3o vai diretamente para o faturamento, tudo de forma on-line. “Isso traz mais seguran\u00e7a para o paciente e otimiza um processo complexo que \u00e9 o papel caminhar de setor a setor at\u00e9 chegar ao faturamento”, explica Carlos de Oliveira, gerente de TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o) da Aebel (Associa\u00e7\u00e3o Evang\u00e9lica Beneficente de Londrina<\/a>). <\/p>\n\n\n\n

A expectativa \u00e9 que a implanta\u00e7\u00e3o da checagem \u00e0 beira leito seja feita no segundo semestre de 2019. Com isso, o hospital espera economizar cerca de 60% com a redu\u00e7\u00e3o de impress\u00f5es e, em 2020, conquistar o n\u00edvel m\u00e1ximo da certifica\u00e7\u00e3o HIMSS – o n\u00edvel sete -, concedido a hospitais “papel zero”. Apenas Rio de Janeiro e Recife possuem hoje estabelecimentos com essa certifica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Na vis\u00e3o de Brahim Malaque, s\u00f3cio da startup QualityStorm junto com Laerte Zaccarelli, em setores altamente regulados, como farmac\u00eautico, por exemplo, o or\u00e7amento com impress\u00f5es pode ir de R$ 600 mil a R$ 2 milh\u00f5es. “Dependendo da empresa, \u00e9 poss\u00edvel digitalizar 30% a 50% dos processos.” A startup de Malaque oferece um aplicativo de digitaliza\u00e7\u00e3o de processos de inspe\u00e7\u00e3o de qualidade, de manuten\u00e7\u00e3o e de seguran\u00e7a do trabalho. A maioria desses processos ainda s\u00e3o feitos em papel e caneta, afirma o empres\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

AGILIDADE\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

A elimina\u00e7\u00e3o do papel dos processos internos das empresas traz mais que economia. A agilidade \u00e9 o ponto mais cr\u00edtico, na opini\u00e3o de Luiz Gustavo Branco, coordenador de TI da Angelus, empresa de produtos odontol\u00f3gicos. Ao adotar uma ferramenta de BPM (Business Process Management), a companhia diminuiu o tr\u00e2nsito de pap\u00e9is em diversas situa\u00e7\u00f5es, como o gerenciamento de atividades – demandas corriqueiras de setor para setor -, inclus\u00e3o e altera\u00e7\u00e3o de itens, gerenciamento de projetos, solicita\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de TI, procedimentos de qualidade, avalia\u00e7\u00e3o de desempenho, manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos. H\u00e1 uma dificuldade apenas no setor produtivo, que n\u00e3o tem acesso ao sistema. No futuro, a Angelus pretende instalar totens no setor, para que os colaboradores possam consultar as especifica\u00e7\u00f5es dos produtos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

“O volume em dinheiro [economizado com impress\u00f5es em papel] n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o significativo quanto a agilidade que as ferramentas trazem”, reitera Branco. Hoje, quando um colaborador viaja, ele pode resolver pend\u00eancias com documentos de qualquer lugar, atrav\u00e9s do smartphone ou computador. <\/p>\n\n\n\n

Na Midiograf, os indicadores da empresa s\u00e3o acessados por meio de uma ferramenta de BI (Business Intelligence). Requisi\u00e7\u00f5es de material, ordens de produ\u00e7\u00e3o, informa\u00e7\u00f5es do holerite, documentos com instru\u00e7\u00f5es da ISO, tudo pode ser visto de maneira on-line. “Futuramente queremos colocar tablets na produ\u00e7\u00e3o”, conta Ana da Rocha P\u00e9rigo, gestora do setor de Qualidade. “O foco \u00e9 a facilidade nos processos e perder menos tempo com aquilo.” <\/p>\n\n\n\n

ACUR\u00c1CIA\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Para Malaque, eliminar o papel dos processos internos das empresas e substitu\u00ed-los por tecnologia tamb\u00e9m proporciona mais acur\u00e1cia aos dados. Um exemplo \u00e9 o registro de hor\u00e1rio e localiza\u00e7\u00e3o de um evento, que podem ser extra\u00eddos do pr\u00f3prio sistema do aparelho que est\u00e1 sendo utilizado para a confec\u00e7\u00e3o de um documento. Um smartphone tamb\u00e9m pode fazer fotos para registrar problemas de seguran\u00e7a do trabalho, necessidade de manuten\u00e7\u00e3o de um equipamento ou um defeito em um produto.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O uso de machine learning pode ainda fazer que o software “aprenda” a identificar problemas de seguran\u00e7a do trabalho atrav\u00e9s de imagens e notifique os respons\u00e1veis no futuro. “H\u00e1 ind\u00fastrias com \u00e1reas muito grandes que n\u00e3o ficam sabendo de problemas e riscos a tempo. Um papel, para chegar na \u00e1rea de seguran\u00e7a do trabalho, pode demorar muito tempo.” Com o uso de intelig\u00eancia, tamb\u00e9m fica mais f\u00e1cil consultar informa\u00e7\u00f5es e extrair indicadores a partir de grandes quantidades de dados, o que \u00e9 invi\u00e1vel quando os registros est\u00e3o em papel. <\/p>\n\n\n\n

Mudan\u00e7a \u00e9 tecnol\u00f3gica e cultural<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O processo de elimina\u00e7\u00e3o do papel nas empresas passa por uma mudan\u00e7a tecnol\u00f3gica e tamb\u00e9m cultural. O Hospital Evang\u00e9lico iniciou o trabalho de elimina\u00e7\u00e3o do papel em 2016 colocando uma rede wireless corporativa por todo o estabelecimento. Tamb\u00e9m trocou o cabeamento de rede e, esse ano, fez a aquisi\u00e7\u00e3o de um data center no valor de mais de R$ 3 milh\u00f5es. “T\u00ednhamos o data center desde 2010, sendo que a vida \u00fatil de um equipamento de TI \u00e9 de 60 meses”, conta Oliveira. Em paralelo, o hospital iniciou a emiss\u00e3o do certificado digital de todas as equipes para que os membros possam assinar os prontu\u00e1rios m\u00e9dicos e outros documentos digitalmente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

P\u00e2mela Manfrin, gerente de estrat\u00e9gia da empresa de alimenta\u00e7\u00e3o Appetit, conta que 30% dos 56 projetos ativos da companhia s\u00e3o relacionados \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de custos com papel. Algumas propostas surgiram dos pr\u00f3prios funcion\u00e1rios e envolvem medidas simples, como o uso de tela dupla no computador para evitar consulta de documentos f\u00edsicos. A implanta\u00e7\u00e3o desses projetos iniciou com um trabalho de conscientiza\u00e7\u00e3o e capacita\u00e7\u00e3o, afirma Manfrin. Depois, envolveu parcerias para uso de ferramentas tecnol\u00f3gicas, como para gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos. A gerente estima investimento de cerca de R$ 120 mil com tecnologia para redu\u00e7\u00e3o de custos com papel. <\/p>\n\n\n\n

“Al\u00e9m do custo, existe a quest\u00e3o da morosidade”, enfatiza Manfrin. A mudan\u00e7a de processos na empresa trouxe mais agilidade no tr\u00e2nsito de documentos entre os 11 estados em que a empresa est\u00e1 presente. Al\u00e9m disso, trouxe mais seguran\u00e7a \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da companhia. Para a gerente, os custos do papel e da tinta s\u00e3o pequenos diante do impacto que a demora para a consulta de uma informa\u00e7\u00e3o ou a vulnerabilidade de documentos pode ter.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Folha_de_Londrina(2018-11-22)_page14<\/a>Download<\/a><\/div>\n\n\n\n

Mie Francine Chiba Reportagem Local<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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